1С:Документооборот 8 КОРП

1С:Документооборот 8 - современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников для организации электронного документооборота с целью обеспечения контроля исполнения задач, регламентирования и повышения эффективности управленческой деятельности.

• учет данных в разрезе проектов,
• многосторонние договоры,
• множественные состояния документов,
• штрихкодирование документов и файлов,
• потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов,
• печать регистрационного штампа,
• учет этапов обработки документов,

• мониторинг процессов,
• принятие задач к исполнению,
• эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия,
• запрет выполнения задачи по условию,
• выполнение задач по почте,
• пометка задач флажками,
• иерархия процессов,
• прерывание и остановка процессов,
• перенос сроков выполнения задач,
• периодические процессы,
• процессы с отложенным стартом,
• комплексные процессы,
• шаблоны комплексных процессов,
• шаблоны резолюций для руководителей,
• условия маршрутизации процессов,
• сложное согласование документов,
• учет нескольких резолюций по документу,
• постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем.

• автоматическая вставка отметки об электронной подписи.

• управление проектами по контрольным точкам,
• диаграмма Ганта,
• автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения),
• сводные отчеты по нескольким проектам,
• учет трудозатрат в разрезе проектов,
• контроль сроков исполнения,
• загрузка проектов из Microsoft Project.

• заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ,
• отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП,
• категоризация данных,
• места хранения бумажных документов,
• расширенные разрезы независимой нумерации.

• просмотр адресов на онлайн-картах,
• звонки и сообщения Skype,
• звонки по интернет-телефонии,
• фотографии пользователей,
• учет отсутствий сотрудников,
• учет и использование графиков работ,
• протоколирование работы пользователей,
• настройка доступности по состоянию,
• расширенный поиск документов и файлов по реквизитам,
• рабочий стол руководителя,
• ранжирование руководителей,
• ограничение доступа пользователей через веб-серверы,
• проверка сложности пароля,
• уведомления программы,
• автоматическая рассылка отчетов,
• форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума.

• учет мероприятий,
• раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия,
• учет мероприятий, организованных контрагентами,
• бронирование помещений,
• подбор времени и помещений при бронировании.

• записи рабочего календаря на основании предмета,
• печать рабочего календаря,
• напоминания для записей календаря,
• доступ к рабочим календарям других пользователей,
• настройка доступного рабочего времени пользователей,
• повторение событий в календаре,
• организация мероприятий при помощи календаря,
• отображение отсутствий сотрудников.

• быстрый поиск писем,
• поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов,
• общие почтовые ящики,
• ведение общих списков рассылки,
• доступ руководителей к почте своих подчиненных,
• создание процессов, документов, мероприятий на основании писем,
• правила автоматического разбора почты,
• автоматическое создание документов из писем,
• уведомления о новых письмах,
• адресная книга с фотографиями,
• внутренняя маршрутизация писем,
• шаблоны писем,
• история переписки,
• автосохранение текста писем,
• вставка текста без форматирования в html-письмо,
• ограничение размера внешних исходящих писем,
• учет переписки в разрезе проектов,
• централизованное управление правилами переписки,
• пересылка и перенаправление писем,
• письма в формате iCalendar,
• Поддержка протокола безопасной связи SSL.