1С:Документооборот 8 ПРОФ

1С:Документооборот 8 - современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников для организации электронного документооборота с целью обеспечения контроля исполнения задач, регламентирования и повышения эффективности управленческой деятельности.

Функциональные возможности 1С:Документооборот 8 ПРОФ

• работа с документами и файлами,
• учет по организациям, по вопросам деятельности,
• учет входящих, исходящих и внутренних документов, договоров,
• учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ,
• учет скан-копий оригиналов документов,
• комплекты документов,
• многовалютный учет сумм в документах,
• вывод документов в разных классификационных разрезах,
• настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа),
• наименование документа по шаблону, автозаполнение,
• изменение срока действия документов,
• создание документа на основании нескольких файлов,
• создание связей между документами,
• быстрый доступ к файлам связанных документов,
• автоматическая загрузка файлов из каталогов,
• сканирование документов,
• распознавание изображений,
• печать файлов без открытия в ассоциативном приложении,
• групповая печать и сохранение файлов документов,
• учет и контроль переадресации и передачи документов,
• коллективная работа с файлами любых типов,
• хранение файлов в информационной базе и в томах на диске, контроль версий,
• общие дополнительные реквизиты и сведения,
• настройка личного доступа к документам.

• типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление),
• составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов,
• просмотр процессов единым списком,
• результат выполнения задач в окне «Мои задачи»,
• многопредметные процессы,
• шаблоны процессов,
• автоподстановка ответственных в шаблоны процессов,
• добавление предметов и файлов в задачу,
• подбор сразу нескольких исполнителей в процессах,
• печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение,
• последовательное выполнение задач процесса Исполнение,
• разные сроки согласования для участников процесса,
• расширение списка согласующих после старта согласования,
• печать листа согласования с историей,
• установка сроков процессов с точностью до минут,
• решение вопросов выполнения задач,
• отмена выполнения задачи,
• исключение задач из процессов,
• ролевая маршрутизация процессов,
• просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу,
• визы согласования,
• ролевые визы согласования.

• использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов,
• подписание ЭП нескольких файлов,
• шифрование обязательным сертификатом ЭП,
• работа с несколькими провайдерами ЭП,
• регистрация личных сертификатов пользователей,
• проверка сертификата ЭП,
• статус проверки электронной подписи и сертификата,
• сохранение пароля сертификата ЭП.

• ведение учета по номенклатуре дел,
• структура организации,
• банковские счета,
• привязка номенклатуры дел к подразделениям,
• учет переходящих из года в год дел,
• автоматическая генерация регистрационных номеров,
• нумерация по связанному документу,
• отказ от регистрации документа,
• настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел,
• учет передачи дел в архив,уничтожение дел,
• размещение файлов в томах по условиям,
• автоматическая очистка устаревших версий,
• учет товаров и услуг,
• учет НДС в сумме документа,
• онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС ОГРН контрагентов,
• списки рассылки по контрагентам,
• способы доставки,
• просмотр всех документов по контрагенту,
• отчет «Лента контрагента»— вся работа с контрагентом в хронологическом порядке.

• подписки, уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту,
• переопределяемые тексты уведомлений.

• учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ,
• управление согласиями на обработку персональных данных,
• регистрация событий доступа к персональным данным,
• учет затрат рабочего времени сотрудников,
• ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам, документов, грифам доступа, вопросам деятельности,
• управляемое делегирование прав,
• делегирование прав по областям,
• рабочие группы,
• учет недействительных пользователей,
• инструкции для сотрудников в комплекте поставки,
• подсказки ввода в карточках документов и проектов,
• заметки.

• учет данных в разрезе проектов,
• многосторонние договоры,
• множественные состояния документов,
• штрихкодирование документов и файлов,
• потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов,
• печать регистрационного штампа,
• учет этапов обработки документов,

• мониторинг процессов,
• принятие задач к исполнению,
• эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия,
• запрет выполнения задачи по условию,
• выполнение задач по почте,
• пометка задач флажками,
• иерархия процессов,
• прерывание и остановка процессов,
• перенос сроков выполнения задач,
• периодические процессы,
• процессы с отложенным стартом,
• комплексные процессы,
• шаблоны комплексных процессов,
• шаблоны резолюций для руководителей,
• условия маршрутизации процессов,
• сложное согласование документов,
• учет нескольких резолюций по документу,
• постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем.

• автоматическая вставка отметки об электронной подписи.

• управление проектами по контрольным точкам,
• диаграмма Ганта,
• автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения),
• сводные отчеты по нескольким проектам,
• учет трудозатрат в разрезе проектов,
• контроль сроков исполнения,
• загрузка проектов из Microsoft Project.

• заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ,
• отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП,
• категоризация данных,
• места хранения бумажных документов,
• расширенные разрезы независимой нумерации.

• просмотр адресов на онлайн-картах,
• звонки и сообщения Skype,
• звонки по интернет-телефонии,
• фотографии пользователей,
• учет отсутствий сотрудников,
• учет и использование графиков работ,
• протоколирование работы пользователей,
• настройка доступности по состоянию,
• расширенный поиск документов и файлов по реквизитам,
• рабочий стол руководителя,
• ранжирование руководителей,
• ограничение доступа пользователей через веб-серверы,
• проверка сложности пароля,
• уведомления программы,
• автоматическая рассылка отчетов,
• форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума.

• учет мероприятий,
• раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия,
• учет мероприятий, организованных контрагентами,
• бронирование помещений,
• подбор времени и помещений при бронировании.

• записи рабочего календаря на основании предмета,
• печать рабочего календаря,
• напоминания для записей календаря,
• доступ к рабочим календарям других пользователей,
• настройка доступного рабочего времени пользователей,
• повторение событий в календаре,
• организация мероприятий при помощи календаря,
• отображение отсутствий сотрудников.

• быстрый поиск писем,
• поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов,
• общие почтовые ящики,
• ведение общих списков рассылки,
• доступ руководителей к почте своих подчиненных,
• создание процессов, документов, мероприятий на основании писем,
• правила автоматического разбора почты,
• автоматическое создание документов из писем,
• уведомления о новых письмах,
• адресная книга с фотографиями,
• внутренняя маршрутизация писем,
• шаблоны писем,
• история переписки,
• автосохранение текста писем,
• вставка текста без форматирования в html-письмо,
• ограничение размера внешних исходящих писем,
• учет переписки в разрезе проектов,
• централизованное управление правилами переписки,
• пересылка и перенаправление писем,
• письма в формате iCalendar,
• Поддержка протокола безопасной связи SSL.