1С:Документооборот 8 ПРОФ

36000,00
р.

1С:Документооборот 8 - современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников для организации электронного документооборота с целью обеспечения контроля исполнения задач, регламентирования и повышения эффективности управленческой деятельности.


Функциональные возможности 1С:Документооборот 8 ПРОФ


Базовые возможности:
  • работа с документами и файлами,
  • учет по организациям, по вопросам деятельности,
  • учет входящих, исходящих и внутренних документов, договоров,
  • учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ,
  • учет скан-копий оригиналов документов,
  • комплекты документов,
  • многовалютный учет сумм в документах,
  • вывод документов в разных классификационных разрезах,
  • настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа),
  • наименование документа по шаблону, автозаполнение,
  • изменение срока действия документов,
  • создание документа на основании нескольких файлов,
  • создание связей между документами,
  • быстрый доступ к файлам связанных документов,
  • автоматическая загрузка файлов из каталогов,
  • сканирование документов,
  • распознавание изображений,
  • печать файлов без открытия в ассоциативном приложении,
  • групповая печать и сохранение файлов документов,
  • учет и контроль переадресации и передачи документов,
  • коллективная работа с файлами любых типов,
  • хранение файлов в информационной базе и в томах на диске, контроль версий,
  • общие дополнительные реквизиты и сведения,
  • настройка личного доступа к документам.

Работа с процессами и задачами:
  • типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление),
  • составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов,
  • просмотр процессов единым списком,
  • результат выполнения задач в окне «Мои задачи»,
  • многопредметные процессы,
  • шаблоны процессов,
  • автоподстановка ответственных в шаблоны процессов,
  • добавление предметов и файлов в задачу,
  • подбор сразу нескольких исполнителей в процессах,
  • печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение,
  • последовательное выполнение задач процесса Исполнение,
  • разные сроки согласования для участников процесса,
  • расширение списка согласующих после старта согласования,
  • печать листа согласования с историей,
  • установка сроков процессов с точностью до минут,
  • решение вопросов выполнения задач,
  • отмена выполнения задачи,
  • исключение задач из процессов,
  • ролевая маршрутизация процессов,
  • просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу,
  • визы согласования,
  • ролевые визы согласования.

Использование электронной подписи:
  • использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов,
  • подписание ЭП нескольких файлов,
  • шифрование обязательным сертификатом ЭП,
  • работа с несколькими провайдерами ЭП,
  • регистрация личных сертификатов пользователей,
  • проверка сертификата ЭП,
  • статус проверки электронной подписи и сертификата,
  • сохранение пароля сертификата ЭП.

Ведение нормативно-справочной информации:
  • ведение учета по номенклатуре дел,
  • структура организации,
  • банковские счета,
  • привязка номенклатуры дел к подразделениям,
  • учет переходящих из года в год дел,
  • автоматическая генерация регистрационных номеров,
  • нумерация по связанному документу,
  • отказ от регистрации документа,
  • настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел,
  • учет передачи дел в архив,уничтожение дел,
  • размещение файлов в томах по условиям,
  • автоматическая очистка устаревших версий,
  • учет товаров и услуг,
  • учет НДС в сумме документа,
  • онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС ОГРН контрагентов,
  • списки рассылки по контрагентам,
  • способы доставки,
  • просмотр всех документов по контрагенту,
  • отчет «Лента контрагента»— вся работа с контрагентом в хронологическом порядке.

Уведомления:
  • подписки, уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту,
  • переопределяемые тексты уведомлений.

Совместная работа сотрудников:
  • учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ,
  • управление согласиями на обработку персональных данных,
  • регистрация событий доступа к персональным данным,
  • учет затрат рабочего времени сотрудников,
  • ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам, документов, грифам доступа, вопросам деятельности,
  • управляемое делегирование прав,
  • делегирование прав по областям,
  • рабочие группы,
  • учет недействительных пользователей,
  • инструкции для сотрудников в комплекте поставки,
  • подсказки ввода в карточках документов и проектов,
  • заметки.

Функциональные ограничения 1С:Документооборот 8 ПРОФ
Доступно в версиях КОРП:

Базовые возможности:
  • учет данных в разрезе проектов,
  • многосторонние договоры,
  • множественные состояния документов,
  • штрихкодирование документов и файлов,
  • потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов,
  • печать регистрационного штампа,
  • учет этапов обработки документов,

Работа с процессами и задачами:
  • мониторинг процессов,
  • принятие задач к исполнению,
  • эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия,
  • запрет выполнения задачи по условию,
  • выполнение задач по почте,
  • пометка задач флажками,
  • иерархия процессов,
  • прерывание и остановка процессов,
  • перенос сроков выполнения задач,
  • периодические процессы,
  • процессы с отложенным стартом,
  • комплексные процессы,
  • шаблоны комплексных процессов,
  • шаблоны резолюций для руководителей,
  • условия маршрутизации процессов,
  • сложное согласование документов,
  • учет нескольких резолюций по документу,
  • постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем.

Использование электронной подписи:
  • автоматическая вставка отметки об электронной подписи.

Проектный учет:
  • управление проектами по контрольным точкам,
  • диаграмма Ганта,
  • автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения),
  • сводные отчеты по нескольким проектам,
  • учет трудозатрат в разрезе проектов,
  • контроль сроков исполнения,
  • загрузка проектов из Microsoft Project.

Ведение нормативно-справочной информации:
  • заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ,
  • отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП,
  • категоризация данных,
  • места хранения бумажных документов,
  • расширенные разрезы независимой нумерации.

Совместная работа сотрудников:
  • просмотр адресов на онлайн-картах,
  • звонки и сообщения Skype,
  • звонки по интернет-телефонии,
  • фотографии пользователей,
  • учет отсутствий сотрудников,
  • учет и использование графиков работ,
  • протоколирование работы пользователей,
  • настройка доступности по состоянию,
  • расширенный поиск документов и файлов по реквизитам,
  • рабочий стол руководителя,
  • ранжирование руководителей,
  • ограничение доступа пользователей через веб-серверы,
  • проверка сложности пароля,
  • уведомления программы,
  • автоматическая рассылка отчетов,
  • форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума.

Работа с мероприятиями:
  • учет мероприятий,
  • раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия,
  • учет мероприятий, организованных контрагентами,
  • бронирование помещений,
  • подбор времени и помещений при бронировании.

Рабочий календарь пользователя:
  • записи рабочего календаря на основании предмета,
  • печать рабочего календаря,
  • напоминания для записей календаря,
  • доступ к рабочим календарям других пользователей,
  • настройка доступного рабочего времени пользователей,
  • повторение событий в календаре,
  • организация мероприятий при помощи календаря,
  • отображение отсутствий сотрудников.

Встроенная почта:
  • быстрый поиск писем,
  • поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов,
  • общие почтовые ящики,
  • ведение общих списков рассылки,
  • доступ руководителей к почте своих подчиненных,
  • создание процессов, документов, мероприятий на основании писем,
  • правила автоматического разбора почты,
  • автоматическое создание документов из писем,
  • уведомления о новых письмах,
  • адресная книга с фотографиями,
  • внутренняя маршрутизация писем,
  • шаблоны писем,
  • история переписки,
  • автосохранение текста писем,
  • вставка текста без форматирования в html-письмо,
  • ограничение размера внешних исходящих писем,
  • учет переписки в разрезе проектов,
  • централизованное управление правилами переписки,
  • пересылка и перенаправление писем,
  • письма в формате iCalendar,
  • Поддержка протокола безопасной связи SSL.
Click to order
Ваш заказ
Total: 
Пожалуйста, заполните эту форму, чтобы перейти к оформлению заказа.
Payment method

Оферта.

Политика конфиденциальности.


Заполняя эту форму, Вы даете согласие на обработку персональных данных и становитесь подписчиком сайта peak-it.ru.