ТОП настройки 1С

В статье представлен пошаговый план настройки программных продуктов фирмы «1С», подходящих для бухгалтерии и отдела кадров.

Речь пойдет о наиболее востребованных типовых программных продуктах 1С.

Для ведения бухгалтерского учета - 1С:Бухгалтерия 8 (в народе «1С:БП 8»):

• 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия
• 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ
• 1С:Бухгалтерия 8 КОРП

Для кадрового учета - 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (в народе «1С:ЗУП 8):

• 1С:Зарплата и управление персоналом 8 Базовая версия
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП

Для комплексного ведения бухгалтерского и кадрового учета в единой системе подходит 1С:Комплексная автоматизация 8.

Выбрать и приобрести онлайн любой из перечисленных программных продуктов можно в нашем интернет-магазине. Перейти в каталог.

Если недавно приобрели программный продукт 1С:Бухгалтерия, рекомендуется выполнить следующие настройки в первой очереди.

| Стартовые настройки 1С:Бухгалтерия:
Эти первичные настройки программы позволят быстро освоить базовый функционал 1С:Бухгалтерия, выполнять регулярные процессы и задачи бухгалтерии без ошибок и в полуавтоматическом режиме.

1. Первичное заполнение базы:

• Основные константы, характеристики учетной политики;
• Первичная информация о предприятии;
• Справочники, начальные остатки.

2. Подключение и настройка сервисов:

• 1С-Отчетность - для формирования и сдачи отчетности из программы.
• 1С:Контрагент - для проверки и автоматического заполнения реквизитов.
• 1С:ЭДО - для электронного обмена документами с контрагентами.

3. Настройка «Клиент банка»:

• Настраивается обмен платежными поручениями с банком через интернет с помощью "Клиент-банка" или "Директ-банка".
• Проводится консультационное обучение пользователя с практическим освоением функционала "Клиент-банка".

4. Помощь с 6-НДФЛ
Оказывается помощь в подготовке отчетности по форме 6-НДФЛ, проходит обучение по источникам данных для отчета, демонстрация правильной работы с отчетом, подготовка самого отчета.

После внесения стартовых настроек, необходимо заранее отладить регулярные технические процессы внутри 1С:Бухгалтерия, чтобы исключить риски потери данных, зависания и несвоевременного обновления программы.

|| Технические настройки 1С:Бухгалтерия:
Позволяют исключить потерю данных, ускорить работу программы при нарастающих нагрузках, сократить затраты на покупку лишних лицензий, получать обновления своевременно.

1. Настройка автоматического архивирования баз
2. Повышение скорости работы 1С:Бухгалтерия 3.0

• Отключаются фоновые и регламентные задания.
• Выполняется ряд сервисных задач, настраивается функции поиска.

3. Перенос лицензий и баз данных
Деактивируются лицензии на старом компьютере, устанавливаются лицензии на новый компьютер и переносим базы данных.

4. Настройка автоматического обновления
Настраивается автоматическое обновление конфигурации 1С через интернет. Для настройки требуется регистрация на веб-ресурсах 1С:ИТС.

Выполнив стартовые и технические настройки 1С, Вы освоите базовый функционал программного продукта 1С:Бухгалтерия. Типовые возможности 1С:Бухгалтерия на этом не ограничиваются.


||| Функциональные настройки 1С:Бухгалтерия:
Расширяют функциональные возможности пользователей при работе с 1С:Бухгалтерия 8.

1. Настройка консоли отчетов
Настраивается отчет любой сложности и содержания. База остается типовой.

2. Перенос убытков предыдущих периодов
Внедряется готовая типовая обработка. Позволяет автоматически распределять сумму убытка прошлого периода на текущий.

3. Синхронизация 1С:Бухгалтерии с 1С:Зарплата и управление персоналом
Настраивается типовой обмен данными между информационными базами конфигураций.

4. Синхронизация 1С:Бухгалтерии с 1С:Управление торговлей
Настраивается типовой обмен данными между информационными базами конфигураций.

5. Разграничение прав доступа
Настраиваются права и роли пользователей программ "1С".

6. Автоматический расчет по кредитам и займам
Настраиваются операции с проводками для автоматического начисления % по кредитам, расчета выплат по кредитам и займам по условиям договора.

7. Автоматическая загрузка-выгрузка данных
Создается обработка, которая будет загружать данные из нужного файла в объекты системы и выгружать информацию из программы в требуемый формат.

Для новых сотрудников бухгалтерии, начинающих бухгалтеров и администраторов 1С:Предприятие 8 есть возможность быстро получить практические навыки настройки и работы в 1С:Бухгалтерия, пройдя специализированное обучение.

|||| Обучение пользователей 1С:Бухгалтерия:
Позволяет ускорить качественное выполнение регулярных процессов и задач бухгалтерии.

Индивидуальное обучение пользователя
Научитесь работать в "1С:Бухгалтерия" по функционально-практическому плану в соответствии с согласованным индивидуальным графиком обучения.

Основы администрирования 1С:Предприятие 8
Научитесь создавать чистую базу из шаблона конфигурации "1С", создавать и правильно хранить архивные копии, обновлять типовые базы и удалять помеченные объекты.

Если вы используете для ведения бухгалтерского и кадрового учета единую систему «1С:Комплексная автоматизация», то обратите внимание на нетипичный перечень настроек, которые пользуются особой популярностью в нашем меню услуг.

| Рекомендуемые настройки "1С:Комплексная автоматизация"
Позволяют исключить потерю данных, ускорить работу программы при нарастающих нагрузках, сократить затраты на покупку лишних лицензий, получать обновления своевременно.

1. Интеграция 1C с маркетплейсами по API
Активируется модуль интеграции в "1C" для двустороннего обмена данными с маркетплейсами WILDBERRIES, OZON, Яндекс Маркет, AliExpress, СБЕР МЕГА МАРКЕТ и др. по API.


2. Рассчитать точную стоимость услуги можно тут.
Настраиваются специфические начисления, зависящие от других начислений, видов рабочего времени и т.д.

3. Отправка расчетных листов на почту
Настраиваются сервисные функции по рассылке отчета с расчетным листком.

4. CRM отчеты
Настраиваются отчеты: воронка продаж, эффективность сделок, источник первичного интереса, взаиморасчеты с клиентами.

5. Отчеты по эффективности бизнеса
Настраиваются отчеты: управленческий баланс, доходы и расходы, валовая прибыль, расчет прибыли в разрезе работы по сделкам, контрагентам.

6. Отражение бюджета и план-фактного анализа
Составляются экземпляры бюджета, собирается факт, формируется план-фактный анализ по оперативному или регламентированному учету.

7. Печатные формы для ОС
Разрабатываются внешние печатные формы: ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-15, ИНВ-17, ИНВ-18, ИНВ-19, ИНВ-22.

8. Расчеты сдельного заработка, % от продаж
Настраиваются шаблоны для расчетов начислений, зависящих от параметров, вводимых пользователем.

9. Настройка блока CRM
Настраиваются порядок и условия ведения сделок в блоке CRM.

10. Настройка планирования
Составляются планы продаж (в том числе по категориям), закупок, производства, сборки, на основании которых создаются заказы поставщикам, заказы на производство, сборку-разборку по шаблонам.

11. Разделение учета
Настраивается разделение управленческого и бухгалтерского учет в разрезе работ пользователей с операциями, отраженными только в управленческом/ регламентированном учете.

|| Помощь по работе в "1С:Комплексная автоматизация"
В случае потребности в применении расширенных функциональных возможностей программы, требующих вовлечение специалистов выше уровня опытных пользователей, рекомендуется воспользоваться специализированной помощью.

1. Закрытие периодов
Исправляются отрицательные остатки, находятся и исправляются ошибки при распределении расходов, закрываются затратные счета.

2. Подготовка декларации по НДС
Организовывается учет НДС и сбор данных для подготовки декларации по НДС для ТГ лом / сырые шкуры.

3. Настройка учета по сериям
Настраивается отслеживание остатков по сериям, сроков годности по сериям.

4. Резервы по сомнительным долгам
После перехода на редакцию 2.4 в программе не отображена выручка за прошлые периоды, поэтому есть сложности с резервами в налоговом учете. Также заведение остатков по расчетам с клиентами требует ручной корректировки. Помогаем все настроить и скорректировать.

5. Помощь с НДФЛ, оценочными обязательствами
Корректируется учет и сбор отчетности 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, настраивается отражение и корректировки в конце года оценочных обязательств.

6. Подготовка специфической отчетности
Методическая консультационная поддержка при формировании специфической отчетности: НКО, статистика, инновации и прочее.

7. Исправление ошибок расчета себестоимости
Разъясняются и устраняются причины возникновения ошибок закрытия месяца в части списания затрат на выпуск, инвентаризации НЗП.

8. Настройка скидок, акций, соглашений и договоров
Настраиваются в режиме демонстрации параметры, условия скидок и акций, порядок работы с контрагентами по заданным в соглашениях и договорах условиям.

||| Обучение пользователей "1С:Комплексная автоматизация 8"

1. Обучение по работе с конвертацией валюты и импортом / экспортом
Научитесь работать с банковскими документами при конвертации валюты, заполнять документы при импорте и экспорте.

2. Работа с резервами и обособленным обеспечением
Научитесь резервировать товары в заказах клиентов и работать с обособленным обеспечением по направлению деятельности, по заказу.