Короткая форма, чтобы получить помощь быстро.
Заполните форму и получите консультацию по настройке 1С.
ТОП настройки 1С
без которых не обходятся бухгалтерия и кадры
18.05.2022
В статье представлен пошаговый план настройки программных продуктов фирмы «1С», подходящих для бухгалтерии и отдела кадров.
Речь пойдет о наиболее востребованных типовых программных продуктах 1С.
Для ведения бухгалтерского учета - 1С:Бухгалтерия 8 (в народе «1С:БП 8»):
Для кадрового учета - 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (в народе «1С:ЗУП 8):
Для комплексного ведения бухгалтерского и кадрового учета в единой системе подходит 1С:Комплексная автоматизация 8.
Выбрать и приобрести онлайн любой из перечисленных программных продуктов можно в нашем интернет-магазине. Перейти в каталог.
Речь пойдет о наиболее востребованных типовых программных продуктах 1С.
Для ведения бухгалтерского учета - 1С:Бухгалтерия 8 (в народе «1С:БП 8»):
- 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия
- 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ
- 1С:Бухгалтерия 8 КОРП
Для кадрового учета - 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (в народе «1С:ЗУП 8):
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8 Базовая версия
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП
Для комплексного ведения бухгалтерского и кадрового учета в единой системе подходит 1С:Комплексная автоматизация 8.
Выбрать и приобрести онлайн любой из перечисленных программных продуктов можно в нашем интернет-магазине. Перейти в каталог.
Кому и какая версия программы 1С подходит?
- Базовая версия 1Спредпринимателям
- Версия 1С ПРОФсреднему и крупному бизнесу
- Версия 1С КОРПс обособленными подразделениями
Если вы еще не используете «1С» и сомневаетесь в выборе между базовой версией 1С и ПРОФ, обратите внимание на перечень функциональных ограничений базовых версий 1С.
Ограничения 1С:ЗУП 8 Базовая версия
Доступно в версии ПРОФ:
Доступно в версии КОРП:
- учет деятельности нескольких организаций,
- возможность конфигурирования прикладного решения,
- поддержка клиент-серверного варианта работы,
- работа с распределенной информационной базой.
Доступно в версии КОРП:
- набор персонала с поиском кандидатов в интернете,
- грейды и KPI,
- социальные льготы и компенсации,
- адаптация, обучение и развитие персонала,
- кадровый резерв и управление талантами,
- охрана труда, допуски, медосмотры, инструктажи,
- удаленный доступ для руководителей и сотрудников.
Ограничения 1С:БП 8 Базовая версия
Доступно в версии ПРОФ:
Доступно в версии КОРП:
- учет по нескольким организациям в единой информационной базе недоступен,
- возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения отсутствует,
- многопользовательский режим работы, поддержка клиент-серверного варианта работы не поддерживаются,
- работа территориально распределенных информационных баз запрещена.
Доступно в версии КОРП:
- учет по обособленным подразделениям недоступен,
- учет специфических операций невозможен.
Еще не купили 1С?
Легко выбрать и просто купить 1С можно онлайн в нашем интернет-магазине с оплатой через Робокассу.
На заметку, про АПГРЕЙД 1С.
Особой популярностью пользуется сценарий изначальной покупки базовой версии 1С с последующим переходом на версию ПРОФ путем апгрейда лицензии.
По правилам фирмы «1С» апгрейд реализуется через партнеров - фирмы франчайзи «1С» путем подачи заявки на апгрейд. Для оформления заявки на апгрейд программы «1С» необходимо предоставить фирме франчайзи «1С» регистрационную карточку программного продукта.
По правилам фирмы «1С» апгрейд реализуется через партнеров - фирмы франчайзи «1С» путем подачи заявки на апгрейд. Для оформления заявки на апгрейд программы «1С» необходимо предоставить фирме франчайзи «1С» регистрационную карточку программного продукта.
Укажите ваш регистрационный номер программного продукта и мы уточним, возможность, стоимость и сроки доступного апгрейда.
Разберём ситуации, в которых вопрос настройки 1С действительно актуален.
Если недавно приобрели программный продукт 1С:Бухгалтерия, рекомендуется выполнить следующие настройки в первой очереди.
| Стартовые настройки 1С:Бухгалтерия:
Эти первичные настройки программы позволят быстро освоить базовый функционал 1С:Бухгалтерия, выполнять регулярные процессы и задачи бухгалтерии без ошибок и в полуавтоматическом режиме.
1. Первичное заполнение базы:
2. Подключение и настройка сервисов:
3. Настройка «Клиент банка»:
4. Помощь с 6-НДФЛ
Оказывается помощь в подготовке отчетности по форме 6-НДФЛ, проходит обучение по источникам данных для отчета, демонстрация правильной работы с отчетом, подготовка самого отчета.
Эти первичные настройки программы позволят быстро освоить базовый функционал 1С:Бухгалтерия, выполнять регулярные процессы и задачи бухгалтерии без ошибок и в полуавтоматическом режиме.
1. Первичное заполнение базы:
- Основные константы, характеристики учетной политики;
- Первичная информация о предприятии;
- Справочники, начальные остатки.
2. Подключение и настройка сервисов:
- 1С-Отчетность - для формирования и сдачи отчетности из программы.
- 1С:Контрагент - для проверки и автоматического заполнения реквизитов.
- 1С:ЭДО - для электронного обмена документами с контрагентами.
3. Настройка «Клиент банка»:
- Настраивается обмен платежными поручениями с банком через интернет с помощью "Клиент-банка" или "Директ-банка".
- Проводится консультационное обучение пользователя с практическим освоением функционала "Клиент-банка".
4. Помощь с 6-НДФЛ
Оказывается помощь в подготовке отчетности по форме 6-НДФЛ, проходит обучение по источникам данных для отчета, демонстрация правильной работы с отчетом, подготовка самого отчета.
Короткий опрос, чтобы получить оценку настроек 1С:Бухгалтерия 8.
После внесения стартовых настроек, необходимо заранее отладить регулярные технические процессы внутри 1С:Бухгалтерия, чтобы исключить риски потери данных, зависания и несвоевременного обновления программы.
|| Технические настройки 1С:Бухгалтерия:
Позволяют исключить потерю данных, ускорить работу программы при нарастающих нагрузках, сократить затраты на покупку лишних лицензий, получать обновления своевременно.
1. Настройка автоматического архивирования баз
2. Повышение скорости работы 1С:Бухгалтерия 3.0
3. Перенос лицензий и баз данных
Деактивируются лицензии на старом компьютере, устанавливаются лицензии на новый компьютер и переносим базы данных.
4. Настройка автоматического обновления
Настраивается автоматическое обновление конфигурации 1С через интернет. Для настройки требуется регистрация на веб-ресурсах 1С:ИТС.
|| Технические настройки 1С:Бухгалтерия:
Позволяют исключить потерю данных, ускорить работу программы при нарастающих нагрузках, сократить затраты на покупку лишних лицензий, получать обновления своевременно.
1. Настройка автоматического архивирования баз
2. Повышение скорости работы 1С:Бухгалтерия 3.0
- Отключаются фоновые и регламентные задания.
- Выполняется ряд сервисных задач, настраивается функции поиска.
3. Перенос лицензий и баз данных
Деактивируются лицензии на старом компьютере, устанавливаются лицензии на новый компьютер и переносим базы данных.
4. Настройка автоматического обновления
Настраивается автоматическое обновление конфигурации 1С через интернет. Для настройки требуется регистрация на веб-ресурсах 1С:ИТС.
Выполнив стартовые и технические настройки 1С, Вы освоите базовый функционал программного продукта 1С:Бухгалтерия. Типовые возможности 1С:Бухгалтерия на этом не ограничиваются.
||| Функциональные настройки 1С:Бухгалтерия:
Расширяют функциональные возможности пользователей при работе с 1С:Бухгалтерия 8.
1. Настройка консоли отчетов
Настраивается отчет любой сложности и содержания. База остается типовой.
2. Перенос убытков предыдущих периодов
Внедряется готовая типовая обработка. Позволяет автоматически распределять сумму убытка прошлого периода на текущий.
3. Синхронизация 1С:Бухгалтерии с 1С:Зарплата и управление персоналом
Настраивается типовой обмен данными между информационными базами конфигураций.
4. Синхронизация 1С:Бухгалтерии с 1С:Управление торговлей
Настраивается типовой обмен данными между информационными базами конфигураций.
5. Разграничение прав доступа
Настраиваются права и роли пользователей программ "1С".
6. Автоматический расчет по кредитам и займам
Настраиваются операции с проводками для автоматического начисления % по кредитам, расчета выплат по кредитам и займам по условиям договора.
7. Автоматическая загрузка-выгрузка данных
Создается обработка, которая будет загружать данные из нужного файла в объекты системы и выгружать информацию из программы в требуемый формат.
||| Функциональные настройки 1С:Бухгалтерия:
Расширяют функциональные возможности пользователей при работе с 1С:Бухгалтерия 8.
1. Настройка консоли отчетов
Настраивается отчет любой сложности и содержания. База остается типовой.
2. Перенос убытков предыдущих периодов
Внедряется готовая типовая обработка. Позволяет автоматически распределять сумму убытка прошлого периода на текущий.
3. Синхронизация 1С:Бухгалтерии с 1С:Зарплата и управление персоналом
Настраивается типовой обмен данными между информационными базами конфигураций.
4. Синхронизация 1С:Бухгалтерии с 1С:Управление торговлей
Настраивается типовой обмен данными между информационными базами конфигураций.
5. Разграничение прав доступа
Настраиваются права и роли пользователей программ "1С".
6. Автоматический расчет по кредитам и займам
Настраиваются операции с проводками для автоматического начисления % по кредитам, расчета выплат по кредитам и займам по условиям договора.
7. Автоматическая загрузка-выгрузка данных
Создается обработка, которая будет загружать данные из нужного файла в объекты системы и выгружать информацию из программы в требуемый формат.
Для новых сотрудников бухгалтерии, начинающих бухгалтеров и администраторов 1С:Предприятие 8 есть возможность быстро получить практические навыки настройки и работы в 1С:Бухгалтерия, пройдя специализированное обучение.
|||| Обучение пользователей 1С:Бухгалтерия:
Позволяет ускорить качественное выполнение регулярных процессов и задач бухгалтерии.
Индивидуальное обучение пользователя
Научитесь работать в "1С:Бухгалтерия" по функционально-практическому плану в соответствии с согласованным индивидуальным графиком обучения.
Основы администрирования 1С:Предприятие 8
Научитесь создавать чистую базу из шаблона конфигурации "1С", создавать и правильно хранить архивные копии, обновлять типовые базы и удалять помеченные объекты.
|||| Обучение пользователей 1С:Бухгалтерия:
Позволяет ускорить качественное выполнение регулярных процессов и задач бухгалтерии.
Индивидуальное обучение пользователя
Научитесь работать в "1С:Бухгалтерия" по функционально-практическому плану в соответствии с согласованным индивидуальным графиком обучения.
Основы администрирования 1С:Предприятие 8
Научитесь создавать чистую базу из шаблона конфигурации "1С", создавать и правильно хранить архивные копии, обновлять типовые базы и удалять помеченные объекты.
Пошаговый план настройки 1С:Зарплата и управление персоналом
А также:
6. Настроить расчеты с персоналом
Налоги, взносы и учетные данные: параметры учета, начисленная зарплата, страховые взносы, удержания, резервы на оплату отпусков.
7. Настроить синхронизацию данных с 1С:Бухгалтерия 8
8. Настроить автоматическую рассылку расчетных листков сотрудникам
9. Настроить отчетность:
Налоги, взносы и учетные данные: параметры учета, начисленная зарплата, страховые взносы, удержания, резервы на оплату отпусков.
7. Настроить синхронизацию данных с 1С:Бухгалтерия 8
8. Настроить автоматическую рассылку расчетных листков сотрудникам
9. Настроить отчетность:
- по страховым взносам,
- по персонифицированному учету,
- по НДФЛ,
- декларация соответствия условий труда,
- статистическая отчетность.
Если вы используете для ведения бухгалтерского и кадрового учета единую систему «1С:Комплексная автоматизация», то обратите внимание на нетипичный перечень настроек, которые пользуются особой популярностью в нашем меню услуг.
| Рекомендуемые настройки "1С:Комплексная автоматизация"
Позволяют исключить потерю данных, ускорить работу программы при нарастающих нагрузках, сократить затраты на покупку лишних лицензий, получать обновления своевременно.
1. Интеграция 1C с маркетплейсами по API
Активируется модуль интеграции в "1C" для двустороннего обмена данными с маркетплейсами WILDBERRIES, OZON, Яндекс Маркет, AliExpress, СБЕР МЕГА МАРКЕТ и др. по API.
2. Рассчитать точную стоимость услуги можно тут.
Настраиваются специфические начисления, зависящие от других начислений, видов рабочего времени и т.д.
3. Отправка расчетных листов на почту
Настраиваются сервисные функции по рассылке отчета с расчетным листком.
4. CRM отчеты
Настраиваются отчеты: воронка продаж, эффективность сделок, источник первичного интереса, взаиморасчеты с клиентами.
5. Отчеты по эффективности бизнеса
Настраиваются отчеты: управленческий баланс, доходы и расходы, валовая прибыль, расчет прибыли в разрезе работы по сделкам, контрагентам.
6. Отражение бюджета и план-фактного анализа
Составляются экземпляры бюджета, собирается факт, формируется план-фактный анализ по оперативному или регламентированному учету.
7. Печатные формы для ОС
Разрабатываются внешние печатные формы: ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-15, ИНВ-17, ИНВ-18, ИНВ-19, ИНВ-22.
8. Расчеты сдельного заработка, % от продаж
Настраиваются шаблоны для расчетов начислений, зависящих от параметров, вводимых пользователем.
9. Настройка блока CRM
Настраиваются порядок и условия ведения сделок в блоке CRM.
10. Настройка планирования
Составляются планы продаж (в том числе по категориям), закупок, производства, сборки, на основании которых создаются заказы поставщикам, заказы на производство, сборку-разборку по шаблонам.
11. Разделение учета
Настраивается разделение управленческого и бухгалтерского учет в разрезе работ пользователей с операциями, отраженными только в управленческом/ регламентированном учете.
| Рекомендуемые настройки "1С:Комплексная автоматизация"
Позволяют исключить потерю данных, ускорить работу программы при нарастающих нагрузках, сократить затраты на покупку лишних лицензий, получать обновления своевременно.
1. Интеграция 1C с маркетплейсами по API
Активируется модуль интеграции в "1C" для двустороннего обмена данными с маркетплейсами WILDBERRIES, OZON, Яндекс Маркет, AliExpress, СБЕР МЕГА МАРКЕТ и др. по API.
2. Рассчитать точную стоимость услуги можно тут.
Настраиваются специфические начисления, зависящие от других начислений, видов рабочего времени и т.д.
3. Отправка расчетных листов на почту
Настраиваются сервисные функции по рассылке отчета с расчетным листком.
4. CRM отчеты
Настраиваются отчеты: воронка продаж, эффективность сделок, источник первичного интереса, взаиморасчеты с клиентами.
5. Отчеты по эффективности бизнеса
Настраиваются отчеты: управленческий баланс, доходы и расходы, валовая прибыль, расчет прибыли в разрезе работы по сделкам, контрагентам.
6. Отражение бюджета и план-фактного анализа
Составляются экземпляры бюджета, собирается факт, формируется план-фактный анализ по оперативному или регламентированному учету.
7. Печатные формы для ОС
Разрабатываются внешние печатные формы: ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-15, ИНВ-17, ИНВ-18, ИНВ-19, ИНВ-22.
8. Расчеты сдельного заработка, % от продаж
Настраиваются шаблоны для расчетов начислений, зависящих от параметров, вводимых пользователем.
9. Настройка блока CRM
Настраиваются порядок и условия ведения сделок в блоке CRM.
10. Настройка планирования
Составляются планы продаж (в том числе по категориям), закупок, производства, сборки, на основании которых создаются заказы поставщикам, заказы на производство, сборку-разборку по шаблонам.
11. Разделение учета
Настраивается разделение управленческого и бухгалтерского учет в разрезе работ пользователей с операциями, отраженными только в управленческом/ регламентированном учете.
Короткий опрос, чтобы получить оценку настроек 1С:Комплексная автоматизация 8.
|| Помощь по работе в "1С:Комплексная автоматизация"
В случае потребности в применении расширенных функциональных возможностей программы, требующих вовлечение специалистов выше уровня опытных пользователей, рекомендуется воспользоваться специализированной помощью.
1. Закрытие периодов
Исправляются отрицательные остатки, находятся и исправляются ошибки при распределении расходов, закрываются затратные счета.
2. Подготовка декларации по НДС
Организовывается учет НДС и сбор данных для подготовки декларации по НДС для ТГ лом / сырые шкуры.
3. Настройка учета по сериям
Настраивается отслеживание остатков по сериям, сроков годности по сериям.
4. Резервы по сомнительным долгам
После перехода на редакцию 2.4 в программе не отображена выручка за прошлые периоды, поэтому есть сложности с резервами в налоговом учете. Также заведение остатков по расчетам с клиентами требует ручной корректировки. Помогаем все настроить и скорректировать.
5. Помощь с НДФЛ, оценочными обязательствами
Корректируется учет и сбор отчетности 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, настраивается отражение и корректировки в конце года оценочных обязательств.
6. Подготовка специфической отчетности
Методическая консультационная поддержка при формировании специфической отчетности: НКО, статистика, инновации и прочее.
7. Исправление ошибок расчета себестоимости
Разъясняются и устраняются причины возникновения ошибок закрытия месяца в части списания затрат на выпуск, инвентаризации НЗП.
8. Настройка скидок, акций, соглашений и договоров
Настраиваются в режиме демонстрации параметры, условия скидок и акций, порядок работы с контрагентами по заданным в соглашениях и договорах условиям.
В случае потребности в применении расширенных функциональных возможностей программы, требующих вовлечение специалистов выше уровня опытных пользователей, рекомендуется воспользоваться специализированной помощью.
1. Закрытие периодов
Исправляются отрицательные остатки, находятся и исправляются ошибки при распределении расходов, закрываются затратные счета.
2. Подготовка декларации по НДС
Организовывается учет НДС и сбор данных для подготовки декларации по НДС для ТГ лом / сырые шкуры.
3. Настройка учета по сериям
Настраивается отслеживание остатков по сериям, сроков годности по сериям.
4. Резервы по сомнительным долгам
После перехода на редакцию 2.4 в программе не отображена выручка за прошлые периоды, поэтому есть сложности с резервами в налоговом учете. Также заведение остатков по расчетам с клиентами требует ручной корректировки. Помогаем все настроить и скорректировать.
5. Помощь с НДФЛ, оценочными обязательствами
Корректируется учет и сбор отчетности 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, настраивается отражение и корректировки в конце года оценочных обязательств.
6. Подготовка специфической отчетности
Методическая консультационная поддержка при формировании специфической отчетности: НКО, статистика, инновации и прочее.
7. Исправление ошибок расчета себестоимости
Разъясняются и устраняются причины возникновения ошибок закрытия месяца в части списания затрат на выпуск, инвентаризации НЗП.
8. Настройка скидок, акций, соглашений и договоров
Настраиваются в режиме демонстрации параметры, условия скидок и акций, порядок работы с контрагентами по заданным в соглашениях и договорах условиям.
||| Обучение пользователей "1С:Комплексная автоматизация 8"
1. Обучение по работе с конвертацией валюты и импортом / экспортом
Научитесь работать с банковскими документами при конвертации валюты, заполнять документы при импорте и экспорте.
2. Работа с резервами и обособленным обеспечением
Научитесь резервировать товары в заказах клиентов и работать с обособленным обеспечением по направлению деятельности, по заказу.
1. Обучение по работе с конвертацией валюты и импортом / экспортом
Научитесь работать с банковскими документами при конвертации валюты, заполнять документы при импорте и экспорте.
2. Работа с резервами и обособленным обеспечением
Научитесь резервировать товары в заказах клиентов и работать с обособленным обеспечением по направлению деятельности, по заказу.
Пожалуйста, оцените статью.
Активируйте подписку на новости peak-it.ru.